Przesłana prośba o udostępnienie danych lub wykorzystanie dokumentacji technicznej powinna zawierać:
- informacje do jakiego celu zostaną wykorzystane informacje lub dane
- dane osoby upoważnionej do otrzymania informacji lub odbioru dokumentacji
- dane kontaktowe studenta oraz uczelni
- potwierdzenie wniosku przez władze uczelni (dziekana), z zobowiązaniem wykorzystania informacji tylko do celów dla których zostały udostępnione
- termin zwrotu wypożyczonych materiałów
Zastrzeżenie: informacje i dokumentacja mogą zostać udostępnione tylko w siedzibie PGW WP RZGW w Poznaniu, PGW WP Zarządzie Zlewni w Poznaniu, PGW WP Zarządzie Zlewni w Gorzowie Wielkopolskim, PGW WP Zarządzie Zlewni w Kaliszu, PGW WP Zarządzie Zlewni w Kole lub PGW WP Zarządzie Zlewni w Sieradzu.